DATENSCHUTZ
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Einführung
Wood Core House Sp. z o. o. sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten, um seine Geschäfte auf dem Baumarkt professionell zu führen und Dienstleistungen von höchster Qualität zu erbringen. Die gesammelten Informationen über Personen ermöglichen uns die Verwaltung und effektive Kommunikation mit potenziellen und aktuellen Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Investoren. Wir möchten Ihnen versichern, dass Wood Core House Sp. z o. o. besonderen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten legt und die polnische und europäische Gesetzgebung bezüglich der Sicherheit bei der Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten beachtet.
In dem Wunsch, der Informationspflicht gemäß dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten vom 29. August 1997 und der Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten vom 25. Mai 2018 nachzukommen, legen wir die folgende Datenschutzerklärung vor, in der wir die wichtigsten Informationen über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten veröffentlichen.
Haupt
1) Der Verwalter der personenbezogenen Daten (kurz ADO), d.h. die Person, die für die Einholung der erforderlichen Zustimmungen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, für die Sicherung der Daten und für deren gesetzeskonforme Verarbeitung verantwortlich ist, ist die Firma Wood Core House Sp. z o. o., NIP: 6322018581, REGON: 368702346, mit Sitz in der ul. Inwalidów Wojennych 6A, (43-603) Jaworzno.
2) Der Verwalter hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der per E-Mail unter iodo@woodcorehouse.pl oder am Sitz des Unternehmens kontaktiert werden kann.
3) Zu den gesetzlichen Pflichten des Inspektors gehören:
- Überprüfung der Übereinstimmung der Verarbeitung personenbezogener Daten mit den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes und Erstellung eines diesbezüglichen Berichts an den für die Verarbeitung Verantwortlichen,
- Überwachung der Ausarbeitung und Aktualisierung der in Artikel 36 Absatz 2 des Datenschutzgesetzes genannten Dokumentation und der Einhaltung der darin festgelegten Grundsätze,
- Sicherstellung, dass die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragten Personen mit den Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten vertraut gemacht werden,
- Führung des Registers der von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten Datensätze, mit Ausnahme der Datensätze, die sensible Daten enthalten.
Zu den weiteren Aufgaben des Datenschutzbeauftragten gehören:
- Organisation der Sicherheit und des Schutzes der personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten,
- Gewährleistung der Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Informationssicherheitspolitik
- Erteilung und Löschung von Genehmigungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten,
- Führung eines Verzeichnisses der Personen, die zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigt sind,
- Durchführung von Ermittlungen im Falle von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten,
- Veranlassung und Durchführung von Maßnahmen zur Verbesserung des Schutzes personenbezogener Daten.
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten
1) Die Firma Wood Core House Sp. z o.o. verarbeitet im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten, die natürlichen Personen gehören, d.h. Kunden, Mitarbeitern, Subunternehmern und Auftraggebern der Firma.
2) Die gesammelten Daten werden in Sammlungen aufgenommen, die vom Inspektor für personenbezogene Daten registriert werden.
3) Die Verarbeitung sämtlicher Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsakten, d.h. die Rechtsgrundlage für die Sammlung personenbezogener Daten in allen Sammlungen des Datenschutzbeauftragten ist Artikel 23, Punkt 1 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten, in dem die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten festgelegt sind.
4) Insbesondere respektieren wir die Bestimmung von Artikel 23, Punkt 1, Absatz 1 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten über die Notwendigkeit, die Zustimmung der betroffenen Person für die Verarbeitung von Daten zu erhalten.
5) Die Firma Wood Core House Sp. z o. o. erfüllt in diesem Zusammenhang stets die Informationspflicht nach Artikel 24 Absatz 1 des PDPA, d. h. über:
- die registrierte Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen
- den Zweck der Verarbeitung
- Ihr Recht auf Zugang und Berichtigung Ihrer Daten
- die Freiwilligkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
- und das Recht auf Vergessenwerden,
6) Die Rechtsgrundlage für die Erhebung, die Informationspflicht und die Notwendigkeit der Zustimmung sind neben jeder Erhebung im Register des Datenschutzbeauftragten aufgeführt
Betrauung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
1) Die Firma Wood Core House Sp. z o. o. verkauft die gesammelten personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
2) Die Firma Wood Core House Sp. z o. o. führt kein Profiling der Personen durch, auf die sich die gesammelten personenbezogenen Daten beziehen
3) Die Firma Wood Core House Sp. z o. o. kann die Verarbeitung der gesammelten personenbezogenen Daten ihren Geschäftspartnern anvertrauen, wenn der Zweck der Anvertrauung mit der ausgeübten Tätigkeit zusammenhängt, wie z. B. medizinische Versorgung, Gesundheits- und Sicherheitsschulung, Rechtsberatung, Buchhaltung, IT-Dienstleistungen
4) Grundlage für die Beauftragung von Geschäftspartnern mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Abschluss eines Vertrags, in dem der Zweck der Beauftragung, der Umfang und der Gegenstand der Verarbeitung der personenbezogenen Daten festgelegt sind.
5) Die Geschäftspartner, die die Verarbeitung personenbezogener Daten übernehmen, sind durch den genannten Vertrag verpflichtet, die Bestimmungen des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten einzuhalten, insbesondere ein Verzeichnis der zum Zugriff auf personenbezogene Daten berechtigten Personen zu führen, diese Personen zu schulen und eine Sicherheitspolitik zu entwickeln.
6) Das Register der Vereinbarungen über die Überlassung personenbezogener Daten wird vom Datenschutzbeauftragten geführt.
Garantien für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
1) Wood Core House Sp. z o.o. wendet die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Daten an.
2) Unter den angewandten Maßnahmen können unterschieden werden:
Personal: Der Zugang zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird ausgewählten und geschulten Mitarbeitern der Wood Core House Ltd. gewährt. Aufzeichnungen über die zur Verarbeitung befugten Mitarbeiter werden vom Inspektor für personenbezogene Daten aufbewahrt, und der Inspektor führt regelmäßige Kontrollen der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Datenverarbeitung durch.
IT: Videoüberwachung, Zugangskontrolle, Anti-Virus- und Firewall-Schutz, Zugangspasswortpolitik in Übereinstimmung mit den Richtlinien des Generalinspektors für personenbezogene Daten, Sicherheitskopiepolitik wurden in den für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten vorgesehenen Bereichen eingeführt
Technisch: Der Zugang zu den Bereichen, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden, ist durch eine Zugangskontrolle oder eine Schlüsselpolitik auf eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern beschränkt; in den gesamten Räumlichkeiten von Wood Core House Sp. z o. o. (in denen personenbezogene Daten gespeichert werden) ist eine Clean-Desk-Politik vorhanden (in denen personenbezogene Daten gespeichert werden) sind Feuermelder und Einbruchmelder installiert, und das Gebäude steht unter der Aufsicht der Interventionsgruppe des örtlichen Sicherheitsbüros.
Rechte der Inhaber personenbezogener Daten
Wood Core House Ltd. respektiert die Rechte der Inhaber personenbezogener Daten und informiert Sie daher, dass jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet wurden, das Recht hat:
- Ihre über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen, zu aktualisieren, teilweise oder vollständig zu löschen
- Berichtigung (Änderung) Ihrer personenbezogenen Daten
- Erwartung eines Nachweises über den Erhalt der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Grundsatz der Freiwilligkeit und Verantwortlichkeit)
- Einschränkung der Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (wenn die Verarbeitung als zu weit gehend angesehen wird)
- Übermittlung von personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen
- Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die für den Schutz personenbezogener Daten zuständig ist
- Vollständiges Vergessenwerden
Die Datenschutzrichtlinie tritt am 2023-01-01 in Kraft.
COOKIE-POLITIK
§1 Worterbuch
Cookies - so genannte "Cookies", IT-Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Dienstnutzers gespeichert werden und für die Nutzung der Websites des Dienstes bestimmt sind. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, den Zeitpunkt der Speicherung auf dem Endgerät und eine eindeutige Nummer. Die Informationen in den Cookies stammen von den Internetnutzern, im Folgenden als Nutzer bezeichnet. Website - alle Websites, die WOODCOREHOUSE Sp. z o.o. gehören oder von ihr verwaltet werden. Eigentümer - derjenige, der die Cookies auf dem Endgerät des Nutzers platziert und Zugang zu ihnen erhält, der Betreiber des Dienstes www.woodcorehouse.pl mit Sitz in der ul. Inwalidów Wojennych 6A, 43-603 Jaworzno.
§2 Deaktivierung von Cookies
In vielen Fällen erlaubt die Webbrowser-Software (Webbrowser) standardmäßig die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Die Nutzer der Website können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Diese Einstellungen können insbesondere dahingehend geändert werden, dass die automatische Handhabung von Cookies in den Einstellungen des Webbrowsers blockiert wird, oder dass über ihre jeweilige Platzierung auf dem Gerät eines Nutzers des Dienstes informiert wird. Detaillierte Informationen über die Möglichkeiten und Methoden der Verwendung von Cookies sind in den Einstellungen Ihrer Software (Webbrowser) verfügbar.
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Gemäß der Novelle des Telekommunikationsgesetzes kann der Nutzer durch entsprechende Einstellungen des Internetbrowsers der Installation von Cookies zustimmen. Die Erteilung einer solchen Zustimmung bei jedem Besuch der Website könnte als lästig empfunden werden. Ab dem Zeitpunkt, zu dem der Nutzer über Cookies informiert wird, wird die Entscheidung, die Website ohne Änderung der Browsereinstellungen zu nutzen, als bewusste Entscheidung des Nutzers behandelt.
§3 Verwendung von Cookies
Cookies werden verwendet, um: a) den Inhalt der Website an die Präferenzen des Nutzers anzupassen und die Nutzung der Websites zu optimieren; insbesondere ermöglichen diese Dateien die Erkennung des Geräts des Website-Nutzers und die angemessene Anzeige der Website und der Werbung, die an seine individuellen Bedürfnisse angepasst ist; b) Statistiken zu erstellen, die helfen zu verstehen, wie die Website-Nutzer die Websites nutzen, was es ermöglicht, ihre Struktur und ihren Inhalt zu verbessern; c) eine Sitzung des Website-Nutzers (nach dem Einloggen) aufrechtzuerhalten, dank derer ein Nutzer sein Login und sein Passwort nicht auf jeder Unterseite der Website erneut eingeben muss.
§4 Arten von Cookies
Die Website verwendet zwei Haupttypen von Cookies: "Sitzungs"-Cookies und "permanente" Cookies (dauerhafte Cookies). "Sitzungs-Cookies" sind temporäre Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden, bis dieser sich abmeldet, die Website verlässt oder die Software (Webbrowser) ausschaltet. "Permanente" Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers für die in den Cookie-Parametern angegebene Dauer oder bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer gespeichert.
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(b) Cookies zur Gewährleistung der Sicherheit, z.B. zur Erkennung von Authentifizierungsmissbrauch innerhalb des Dienstes;
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